n8n یک ابزار اتوماسیون منبع‌باز است که به شما اجازه می‌دهد بدون نیاز به کدنویسی، انواع فرایندهای خودکار از جمله ارسال ایمیل خودکار را پیاده‌سازی کنید. در این مقاله یاد می‌گیریم که چطور ارسال ایمیل خودکار با n8n را انجام بدهیم.
این مقاله برای مدیران سایت، متخصصان مارکتینگ، برنامه‌نویسان، تیم‌های فروش، پشتیبانی و هر فردی که نیاز به ارسال ایمیل هوشمند دارد کاملاً مناسب است.
مقاله پیشنهادی: n8n چیست و چرا برای بازاریابان اهمیت دارد؟
کاربردهای n8n در اتوماسیون ایمیل
۱. ارسال ایمیل خوش‌آمدگویی
بعد از ثبت‌نام کاربر، یک ایمیل به‌صورت خودکار ارسال شود.
۲. ارسال گزارش فروش
گزارش روزانه یا هفتگی با اطلاعات Google Sheets یا دیتابیس.
۳. ارسال یادآوری
پرداخت، تمدید اشتراک، حضور در رویداد و…
۴. ارسال نوتیفیکیشن به مدیر سایت
برای فرم تماس، خطاها، سفارش جدید و…
۵. ارسال ایمیل‌های Transactional
مثل فاکتور، رسید خرید، تایید ثبت‌نام.
۶. ساخت سیستم مارکتینگ اتومیشن
ایمیل‌های شرطی، زمان‌بندی‌شده یا بر اساس رفتار کاربر.
مزایای ارسال ایمیل خودکار با n8n
-
بدون نیاز به کدنویسی
-
رابط کاربری Drag & Drop
-
امکان اتصال به سرویس‌های ایمیل مختلف مثل Gmail، SMTP، Mailgun و SendGrid
-
اجرای خودکار براساس زمان‌بندی، فرم‌ها یا رویدادها
-
کاملاً رایگان و قابل نصب روی سرور شخصی
آموزش قدم‌به‌قدم ارسال ایمیل خودکار در n8n
مرحله ۱: نصب و راه‌اندازی n8n
روش‌های رایج نصب:
-
نصب با Docker
-
نصب روی سرور لینوکسی
-
استفاده از نسخه Cloud در سایت n8n.io
اگر تازه‌کار هستید، پیشنهاد می‌شود از n8n Cloud استفاده کنید.
مرحله ۲: ساخت Workflow جدید
پس از ورود به داشبورد:
-
روی Create Workflow کلیک کنید
-
یک نام مناسب انتخاب کنید
-
اولین نود را اضافه کنید
مرحله ۳: تنظیم Trigger برای شروع ارسال ایمیل
Cron Trigger (ارسال ایمیل زمان‌بندی‌شده)
برای ارسال ایمیل روزانه یا هفتگی مناسب است.
Webhook Trigger (ارسال ایمیل بعد از دریافت فرم)
برای فرم تماس، سفارش یا ثبت‌نام کاربرد دارد.
Manual Trigger (برای تست)
در مرحله توسعه استفاده می‌شود.
مرحله ۴: افزودن Email Node برای ارسال ایمیل
در n8n امکان ارسال ایمیل از سرویس‌های مختلف وجود دارد.
-
SMTP
-
Gmail
-
SendGrid
-
Mailgun
-
AWS SES
تنظیمات اصلی Email Node
-
To: آدرس دریافت‌کننده
-
Subject: موضوع ایمیل
-
Text / HTML: محتوای ایمیل
-
Attachments (اختیاری): فایل‌هایی که باید ارسال شوند
نمونه متن HTML:
مرحله ۵: تست و اجرای Workflow
-
روی Execute Workflow کلیک کنید
-
لاگ اجرای نودها را بررسی کنید
-
اگر خطا نداشتید، Workflow را فعال (Activate) کنید
از این لحظه فرایند ارسال ایمیل به‌صورت خودکار انجام می‌شود.
مثال‌های کاربردی ارسال ایمیل خودکار
مثال ۱: ارسال گزارش فروش روزانه
نودها:
-
Cron
-
Google Sheets
-
Email
کاربرد:
ارسال گزارش منظم به مدیریت فروش.
مثال ۲: ارسال ایمیل خوش‌آمدگویی پس از ثبت‌نام
نودها:
-
Webhook
-
Set Node
-
Email
کاربرد:
اتوماسیون ثبت‌نام کاربران سایت.
مثال ۳: ارسال هشدار خطای سایت به ادمین
نودها:
-
HTTP Request (برای health check)
-
IF
-
Email
کاربرد:
هشدار قطع شدن یا خطای API.
مثال ۴: ارسال پیام یادآوری پرداخت
نودها:
-
Cron
-
Database Query
-
Email
کاربرد:
یادآوری تمدید اشتراک.
جلوگیری از اسپم شدن ایمیل‌ها
تنظیم SPF
برای تأیید سرور ارسال کننده.
تنظیم DKIM
جلوگیری از دستکاری محتوا.
تنظیم DMARC
سیاست امنیت ایمیل‌های دامنه.
استفاده از سرویس معتبر
SendGrid / Mailgun پیشنهاد می‌شود.
استفاده از محتوای HTML سبک
پرهیز از لینک زیاد، تصاویر سنگین، فونت‌های عجیب.
عدم ارسال زیاد با Gmail
Gmail برای ارسال انبوه مناسب نیست.
مدیریت خطاها، Retry و Debug در n8n
n8n ابزارهای حرفه‌ای برای مدیریت خطا دارد:
Execution Log
نمایش کامل اجرای نودها.
Error Trigger
برای اجرای Workflow در صورت خطا.
Retry on Fail
بازاجرا با فاصله زمانی مشخص.
Logging Node
برای ذخیره لاگ در دیتابیس.
امنیت در ارسال ایمیل با n8n
برای امنیت بیشتر:
-
از SSL/TLS برای SMTP استفاده کنید
-
Credentialها را رمزگذاری کنید
-
دسترسی‌های n8n را محدود کنید
-
از n8n behind proxy استفاده کنید
-
از نسخه Cloud برای پروژه‌های حساس بهره ببرید
سوالات متداول
آیا n8n برای ارسال ایمیل انبوه مناسب است؟
خیر. n8n برای اتوماسیون مناسب است نه بازاریابی انبوه.
بهترین سرویس ایمیل برای n8n چیست؟
برای ارسال تراکنشی: SendGrid / Mailgun
برای ایمیل سازمانی: SMTP اختصاصی
آیا n8n رایگان است؟
نسخه Self-host کاملاً رایگان است.
آیا می‌توان فایل ضمیمه ارسال کرد؟
بله، Email Node از Attachments پشتیبانی می‌کند.
آیا n8n نیاز به سرور قوی دارد؟
خیر. حتی روی یک VPS ساده اجرا می‌شود.
جمع‌بندی
ارسال ایمیل خودکار با n8n یک راهکار حرفه‌ای، قدرتمند و کاملاً قابل گسترش برای خودکارسازی فرآیندهای ارتباطی و عملیاتی است. با کمک n8n می‌توانید:
-
ایمیل‌های خوش‌آمد
-
ایمیل‌های یادآوری
-
گزارش‌های دوره‌ای
-
نوتیفیکیشن‌های سیستمی
-
ایمیل‌های تراکنشی
را بدون نیاز به حتی یک خط کدنویسی ارسال کنید.
اگر به دنبال ایجاد اتوماسیون حرفه‌ای در سایت یا کسب‌وکار خود هستید، n8n یکی از بهترین ابزارهایی است که می‌توانید انتخاب کنید.
